Logiciel Organique de Laboratoire : système d'information collaboratif de laboratoire

Nos tutelles ont des systèmes d’information de diverses natures dont nous connaissons essentiellement les volets financiers. Rien n’est conçu pour faciliter l’administration d’un laboratoire en tant que tel et peu de choses sont offertes pour aider à la mise en place et à l’animation de son site internet ; seul le kit SPIP CNRS est conseillé aux unités en quête de solutions.

Le besoin est pourtant bien présent. Quel laboratoire ne cherche pas à constituer un référentiel centralisé des informations administratives, des adresses, de ses membres internes et de ses contacts externes ? Lequel ne souhaite pouvoir fournir rapidement la liste des doctorants ou celle des publications écrites en langue étrangère, éditées par les revues répertoriées par l’ISI Web of Knowledge et autres Google Scholar, pour telle ou telle demande des tutelles ? Quelle structure ne désire pas disposer d’outils d’aide à la décision, de tableaux de bord ? Enfin, quelle unité n’est pas prête à de lourds investissements humains pour constituer un site web, capable de mettre en valeur ses activités et donc véritable vecteur d’évaluation ?

Administrer et diffuser : le Logiciel Organique de Laboratoire qui anime le site de l'UMR TELEMME est une réponse à ce double besoin des unités de recherche. Il a été initié, conçu et développé en interne en lien direct avec les chercheurs de ce laboratoire.

Quelques tentatives ont émergé ici ou là sur le territoire national, mais cette réalisation est la première – et jusqu’à présent la seule – à embrasser un aussi large éventail des aspects de la vie d’un laboratoire de recherche et à permettre à chacun de ses membres de gérer, en ligne et de manière sécurisée, l'ensemble des données dont il est détenteur. Le chercheur peut ainsi abonder le système d’information tout en tirant un bénéfice immédiat de la promotion de ses activités sur un site web multilingue.

En effet, ce développement permet, entre autres, d’administrer les personnels permanents et non permanents, leur profil, CV, photos, leur bibliographie (exportable vers HAL via webservices), l’iconographie associée, et leur participation aux manifestations locales et extérieures – scientifiques, médiatiques ou citoyennes –, les groupes et les contrats de recherche, tout en donnant l’accès à du contenu scientifique. Sont également pris en compte les manifestations scientifiques, leurs interventions et intervenants, les doctorants et les thèses, les partenaires institutionnels étrangers, les offres de formation, la lettre du laboratoire, les comptes-rendus de conseil de laboratoire, etc. Un espace d’administration orchestre le tout. Le site internet bénéficie dynamiquement des données à caractère public et assure une très bonne visibilité tant dans les moteurs de recherche que dans les moissonneuses bibliothéco-économiques.

La division de la recherche de l’Université de Provence, qui réfléchit actuellement à son futur système d’information, évalue l’utilisation de notre outil en tant que premier étage de l’ensemble.

Aisément transposable à tout laboratoire de recherche, nous nous tenons à la disposition de toute unité de recherche du CNRS ou de l'Université de Provence qui serait intéressée par une démonstration et/ou un déploiement sur site.

Ce logiciel est voué à une évolution constante et la récente constitution d’un comité d’utilisateurs nous aide à définir de nouveaux besoins parmi lesquels on trouve d’ores et déjà la possibilité pour chacun de créer des espaces préparatoires à des manifestations scientifiques, des blogs de groupes de recherches, des espaces spécifiques de constitution collective de bibliographies thématiques et l’introduction de données géographiques.

Plates-formes :

• Coté client : Firefox/Explorer/Chrome/etc.
• Coté serveur : Développement SQL Server - ASP.NET 3.5 - Ajax