AIGLe est un Système d'Information Collaboratif destiné aux laboratoires de type UMR. Toute personne appartenant au laboratoire accède à l'application (en ligne) et y possède les droits qui lui sont propres et qui lui ont été attribués par l'administrateur.

L'application fournit de nombreux services :

• Gestion de la production scientifique :
  • dépôt/modification et récupération (automatique et/ou manuelle) depuis et vers HAL (Hyper Archives en Ligne)/TEL/CEL et vers arXiv/PubMed_Central (via HAL).
  • import de documents bibliographiques depuis EndNote, arXiv, PubMed et Web of Sciences (sous réserve d'abonnement).
  • AIGLe est à ce jour l'unique application (libre ou propriétaire) exploitant toutes les
    fonctionnalités des webServices de HAL pour déposer / modifier / moissonner / importer / exposer l'ensemble de la production
    scientifique d'une structure de recherche.
• Réservation de salles.
• Réservation de matériel.
• Organisation de congrès/séminaires.
• Gestion de la bibliothèque.
• Gestion de documents internes.
• Les votes, enquêtes, sondages au sein du laboratoire.
• Gestion des absences/missions.
• Les informations sur le personnel (contrôle avec la base Labintel et/ou Harpège).
• Génération de pages web (pages perso, liste des publications, annuaire, trombinoscope etc ...)

AIGLe est fourni avec un plugin. Ce plugin est compatible avec les CMS SPIP et Fastboil et  peut également être utilisé sans CMS ou même, en utilisant des 'iframe', avec n'importe quel CMS.

AIGLe étant modulaire, il est possible de ne pas utiliser tous les services.

AIGLe est capable de récupérer sans intervention manuelle les publications du laboratoire déposées sur HAL par les collaborateurs d'autres laboratoires.

Il aide à détecter :

• Les doublons HAL.
• Les noms des auteurs de votre laboratoire mal orthographiés sur HAL.
• Les noms de revues mal orthographiés sur HAL, etc ...

NB : il n'est pas très difficile de transformer AIGLe en mini-instance de HAL en ajoutant par exemple des métadonnées propres à votre laboratoire dans les publications, ou même de nouveaux types de publications.

L'authentification des utilisateurs peut se faire via pwauth (unix), imap(s), ldap(s) ou mysql.

Publications :

• Import des notices biblio issues de EndNote ou de Wikindx (Fichier XML).
• Import des fichiers XML issus de Labintel, permettant un contrôle du personnel.
• Import de notices Biblio depuis : HAL (référentiel), arXiv, PubMed, Web of Sciences (sous réserve d'abonnement à WoS).
• Export des notices Biblio au format RTF, Endnote Refer, HTML, etc ...
• Repérage dans un fichier csv issu de l'OST (cette fonctionnalité n'est plus maintenue depuis la version 4.3.5).
• Communication (via les webservices) avec HAL pour l'échange des informations sur les publications (AIGLe dispose de son propre Webservice permettant à HAL d'informer AIGLe des changements d'état des publications).

Gestion du personnel et de l'annuaire :

• Possibilité de communiquer avec un serveur LDAP ou une base de données utilisateurs.
• Possibilité de faire des vérifications à partir de HARPEGE ou de Labintel.
• Exportation de liste d'informations au format PDF, excel ou csv.

Internet :

• AIGLe comprend un plugin (SPIP, FastBoil, Iframe, noCMS) pour exposer les publications, l'annuaire, les pages web professionnelles des personnels, les séminaires, les colloques, les congrès,  etc... sur le serveur Web du laboratoire. Ce plugin peut-être configuré selon l'utilisation que l'on en veut. La version SPIP peut fonctionner avec ou sans le kit CNRS (recommandé).

• Utilisation coutumière de quasiment tous les chercheurs et ita/iatos de mon laboratoire (L2C) pour : réservation de salle, de matériel, déclaration des absences, dépôt de publication, gestion des séminaires, déclaration des invités, recherche de livre dans la bibliothèque (plus de 3000 livres au L2C) , annonce de congrès, workshop, utilisation du plugin SPIP pour notre site Web etc...

• Utilisation journalière de la documentaliste du laboratoire (dépôt de publications, gestion de la bibliothèque).

• Il est utilisé quotidiennement à l'ICG, Institut Charles Gérhardt, principalement pour la gestion et le dépôt des publications.

La gestion de la structuration interne des grosses unités est assez rudimentaire. Même s'il permet d'annoncer des congrès (ainsi que le formulaire d'inscription et la liste des participants), ce n'est pas un véritable système de gestion des congrès (comme Indico par ex.). Le logiciel est assez modulaire mais reste une vraie "usine à gaz". Il n'est parfois pas évident de s'y retrouver, en particulier pour le public "non-informaticien" (la documentation, bien que volumineuse, n'est parfois pas très compréhensible).