FileZ

Fiche logiciel validé
  • Création ou MAJ importante : 06/01/14
  • Correction mineure : 06/01/14
  • Rédacteur de la fiche : Fanny Marcel - DOSI (Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse)
  • Relecteur(s) : Cyril Bras (CNRS/CERMAV UPR 5301)
    Anne Durand (CLEO)
  • Contributions importantes : Cette fiche a d'abord été rédigée par Alexandre Cuniasse avant d'être reprise par Arnaud Didry, puis par Fanny Marcel.
  • Responsable thématique : Anne Durand (CLEO)
Pour aller plus loin

FileZ : dépôt et gestion de fichiers partagés grâce à une URL unique

Description
Fonctionnalités générales

Dépôt de fichier via une interface web après authentification. Les dates de début et fin de mise à disposition peuvent être choisies par le déposant (une durée limite de mise à disposition est configurable par l'administrateur).

Une URL est générée par l'application, que le déposant peut transmettre aux personnes avec qui il souhaite partager le fichier. Cette URL donne accès à une interface de téléchargement du fichier.

Nouveautés de la version 2.1 :

  • Tableau de bord côté administration : listes des membres et des fichiers téléchargés, possibilité de modifier les quotas des utilisateurs au cas par cas.
  • Présence d'un antivirus qui vérifie le fichier avant l'upload
Autres fonctionnalités

D'autres informations peuvent être spécifiées lors du dépôt d'un fichier :

  • Commentaire
  • Mot de passe afin de restreindre le téléchargement
  • Activation/Désactivation des notifications mail envoyées lors du dépôt, de l'expiration, ou de la suppression.

FileZ peut être configuré avec une extension PHP (APC ou UploadProgress) afin d'afficher une barre de progression lors du dépôt d'un fichier.

Le tableau de bord des fichiers déjà déposés permet à leur propriétaire de :

  • connaître le nombre de téléchargements
  • prolonger la mise à disposition,
  • supprimer des fichiers.

Hormis le dépôt des sources, l'installation se fait entièrement par une interface web.

Interopérabilité

Sources d'utilisateurs supportées :

  • Base de données existante
  • LDAP
    • OpenLdap
    • ORACLE OIDDAS LDAP
    • ActiveDirectory

Authentification des utilisateurs :

  • CAS
  • Base de donnée existante
Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

Utilisé à l'Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse depuis début 2007 (1000 utilisations par mois en moyenne) .

Utilisé au laboratoire CERMAV à Grenoble depuis août 2010, pour permettre l'échange de gros fichiers entre les personnels (chercheurs, ITA...) et des personnes extérieures. La mise en oeuvre de ce service a été très simple de même que son fonctionnement. La prise en main par les utilisateurs ne présente pas de difficulté particulière. Il est utilisé par environ dix personnes.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Des fonctionnalités ne sont pas (encore) présentes :

  • Invitation de personnes extérieures à déposer des fichiers

Il peut y avoir certains problèmes lors de tentative d'upload de gros fichiers ( taille supérieure à 1Go)

Environnement du logiciel
Plates-formes

LAMP, Distributions testées :

  • Debian
  • RHEL / CentOS
  • FreeBSD
Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes
Environnement de développement
Type de structure associée au développement

Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse : l'université ne prend plus en charge la maintenance de l’application, mais le projet continue. Les deux principaux contributeurs du projet ont repris les sources sur ce dépôt git : https://github.com/FileZ/FileZ

Références d'utilisateurs institutionnels
  • Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales
  • Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse
  • Laboratoire CERMAV du CNRS
  • Université Paul Sabatier de Toulouse.
Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums
Documentation utilisateur