GLPI, Gestion Libre de Parc Informatique est une application web écrite en PHP qui offre un ensemble de services permettant de recenser et de gérer l’intégralité des composants matériels ou logiciels d’un parc informatique.

C'est une solution rapide à déployer qui prend en compte la fonction "servicedesk" dans une démarche de qualité ITIL, ... et bien d'autres possibilités avec un ajout aisé d’insérer des plugins pour augmenter les possibilités.

GLPI permet donc de réaliser :

• Général : Un inventaire des ordinateurs multi-entités, périphériques réseaux, imprimantes et consommables associés.
• Gestion des licences et des dates d’expiration, des informations commerciales et financières (achat, garantie et extension, amortissement), des états de matériel
• Servicedesk : La gestion et suivi des demandes d’intervention pour tous les types de matériel de l’inventaire, La prise en compte des demandes d’intervention des utilisateurs
• Rapports et statistiques
• Réservation de matériel
• Base de connaissances hiérarchique (FAQ), gestion d’une FAQ publique
• Liste des fonctionnalités : http://www.glpi-project.org/spip.php?article13

Utilisé conjointement avec un logiciel d’inventaire automatique comme OCS Inventory NG (cf fiche PLUME http://www.projet-plume.org/fiche/ocs-inventory-ng ), ou FusionInventory, http://www.fusioninventory.org/

Les gestionnaires de parc de PC disposent d’une solution puissante d’inventaire et de gestion (quelques machines à plusieurs milliers) avec la possibilité d'installation ou de mises à jour des logiciels sur les postes clients dans un environnement hétérogène.

Un démonstration en ligne est disponible sur le site GLPI : http://glpi-project.org/spip.php?article6

• Synchronisation de GLPI avec OCS Inventory NG : logiciel permettant de récolter automatiquement diverses informations matérielles et logicielles des ordinateurs (Fiche PLUME http://www.projet-plume.org/fiche/ocs-inventory-ng disponible) ou avec FusionIventory (serveur : plugin glpi et client http://fusioninventory.org/ ).
• Plugins : http://plugins.glpi-project.org/ permettant d'adapter GLPI aux besoins personnels et pouvant être développés sans modifier la structure principale de GLPI (pour permettre de rester standard pour les mises à jour du produit ).
• Plugins utilisés en production : OCS Iventory NG, Gestion d'Objets.

• OCS Inventory
• PHP MySQL
• LDAP - Active Directory
• HTML, CCS, AJAX
• Encodage en UTF-8

Pour notre unité de recherche (120 personnes, 200 postes + périphériques + serveurs), l'installation de GLPI réside sur 2 serveurs (centos). Un serveur virtuel héberge l’application web et un serveur physique héberge la base de données (mysql) avec une sauvegarde automatique sur un NAS de type synology. L'utilisation se fait avec une authentification externe LDAP et en interaction avec OCS Inventory et fusioninventory (clients et serveur).

Les fonctions utilisés au quotidien sont :

• La prise en compte des demandes d'interventions et d'assistance aux utilisateurs,
  (le suivit des tickets de demande d'assistance est réalisé par les administrateurs),

• Les utilisateurs réservent du matériel de prêt informatique, des salles et véhicule (plugin gestion d'objet)
• Une personne externe de l'équipe assure la gestion des consommables,
• Utilisation "Faq et documentations" par les utilisateurs et administrateurs,
• Connaissance,surveillance et suivi du parc, fournisseurs, ... par les administrateurs
• Remontées automatiques des informations par l’interaction de OCS (plugin OCS Inventory NG)
• ...