• GRR (Gestion et Réservations de Ressources) est un logiciel particulièrement adapté pour la réservation de salles ou de matériel.

• Plus généralement, il peut être utilisé pour gérer la réservation de n'importe quelle ressource.

• Il peut être utilisé comme agenda partagé.

• Possibilité d'accès par un formulaire d'identification ou à travers un SSO ;
• Connexion LDAP possible, dans ce cas les utilisateurs seront considérés comme des utilisateurs donc ayant le droit d'effectuer des réservations ;
• Gestion fine des droits des utilisateurs ainsi que de leur compte : activation/désactivation du compte, affectation de profils/privilèges (administrateur du logiciel, administrateurs de domaines, gestionnaires de ressources) ;
• Création, suppression, modification des ressources ;
• Possibilité de classer les ressources par domaine, donc de gérer plusieurs sites ;
• Possibilité de restreindre l'accès à certains domaines ;
• Ajout de champs additionnels pour chaque domaine ;
• Possibilité de réserver ou non sur des périodes déterminées, et de créer des jours de fermeture ;
• Création de fiches de présentation décrivant les ressources ;
• Définition de types de réservations, chacun associé à une couleur ;
• Possibilités lors d'une opération de réservation : décrire brièvement ou complètement la réservation, associer un type prédéfini, réserver plusieurs ressources du domaine, définir des périodicités, ...
• Envois de mails aux gestionnaires de ressources et possibilité d'envoi de mails à d'autres utilisateurs, lors d'une demande de réservation ;
• Affichage des réservations par jour/semaine/mois ;
• Possibilité de faire des recherches avancées, d'éditer des rapports et des décomptes ;
• Journalisation/historique des connexions ;
• Sauvegarde de la base.

• Import d'un fichier utilisateur au format CSV ;
• Connexion LDAP ;
• SSO ;
• Export de la base au format SQL ;
• Export des statistiques de réservation au format CSV.

• Une première instance a été mise en production en 2007, afin de permettre à tout le personnel de l'Observatoire de réserver des salles sur les sites de Paris et de Meudon. Elle est utilisée par environ 900 personnes. L'accès à l'application est libre, les personnes envoient un mail de demande de réservation aux gestionnaires de domaines et de ressources.
• Une deuxième instance est configurée afin de permettre la gestion des visites de l'observatoire.
• D'autres instances sont utilisées comme agendas partagés.
• Ce logiciel est également utilisé pour des prêts de matériels informatiques (portables et vidéo-projecteurs).

Il manque une gestion plus fine des droits utilisateurs, lorsque l'on choisit de paramétrer une connexion LDAP. Il serait intéressant que l'utilisateur LDAP ne puisse pas par défaut effectuer des réservations.