GRR
Description
Fonctionnalités générales
- GRR (Gestion et Réservations de Ressources) est un logiciel particulièrement adapté pour la réservation de salles ou de matériel.
- Plus généralement, il peut être utilisé pour gérer la réservation de n'importe quelle ressource.
- Il peut être utilisé comme agenda partagé.
Autres fonctionnalités
- Possibilité d'accès par un formulaire d'identification ou à travers un SSO ;
- Connexion LDAP possible, dans ce cas les utilisateurs seront considérés comme des utilisateurs donc ayant le droit d'effectuer des réservations ;
- Gestion fine des droits des utilisateurs ainsi que de leur compte : activation/désactivation du compte, affectation de profils/privilèges (administrateur du logiciel, administrateurs de domaines, gestionnaires de ressources) ;
- Création, suppression, modification des ressources ;
- Possibilité de classer les ressources par domaine, donc de gérer plusieurs sites ;
- Possibilité de restreindre l'accès à certains domaines ;
- Ajout de champs additionnels pour chaque domaine ;
- Possibilité de réserver ou non sur des périodes déterminées, et de créer des jours de fermeture ;
- Création de fiches de présentation décrivant les ressources ;
- Définition de types de réservations, chacun associé à une couleur ;
- Possibilités lors d'une opération de réservation : décrire brièvement ou complètement la réservation, associer un type prédéfini, réserver plusieurs ressources du domaine, définir des périodicités, ...
- Envois de mails aux gestionnaires de ressources et possibilité d'envoi de mails à d'autres utilisateurs, lors d'une demande de réservation ;
- Affichage des réservations par jour/semaine/mois ;
- Possibilité de faire des recherches avancées, d'éditer des rapports et des décomptes ;
- Journalisation/historique des connexions ;
- Sauvegarde de la base.
Interopérabilité
- Import d'un fichier utilisateur au format CSV ;
- Connexion LDAP ;
- SSO ;
- Export de la base au format SQL ;
- Export des statistiques de réservation au format CSV.
Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service
- Une première instance a été mise en production en 2007, afin de permettre à tout le personnel de l'Observatoire de réserver des salles sur les sites de Paris et de Meudon. Elle est utilisée par environ 900 personnes. L'accès à l'application est libre, les personnes envoient un mail de demande de réservation aux gestionnaires de domaines et de ressources.
- Une deuxième instance est configurée afin de permettre la gestion des visites de l'observatoire.
- D'autres instances sont utilisées comme agendas partagés.
- Ce logiciel est également utilisé pour des prêts de matériels informatiques (portables et vidéo-projecteurs).
Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes
Il manque une gestion plus fine des droits utilisateurs, lorsque l'on choisit de paramétrer une connexion LDAP. Il serait intéressant que l'utilisateur LDAP ne puisse pas par défaut effectuer des réservations.