Chimithèque

Fiche logiciel à valider
  • Création ou MAJ importante : 05/12/11
  • Correction mineure : 08/03/13
Mots-clés

Chimithèque : Gestion de stock de produits chimiques

Ce logiciel est en cours d'évaluation par la communauté PLUME. Si vous utilisez ce logiciel en production dans notre communauté, merci de déposer un commentaire.
Description
Fonctionnalités générales

Chimithèque est une application qui a été conçue de manière générique, c'est à dire qu'elle essaie de répondre aux besoins de l'ENS, Ecole Normale Supérieure de Lyon, mais aussi d'autres établissements. Elle a été pensée de manière générale par des chimistes et biologiste pour être utilisée par d'autres chimistes et biologistes dans et hors ENS.

Ce logiciel est composé de Fiches Produit et de Fiches de Stockage.

  • une fiche produit contient des informations générales relatives au produit : nom, synonymes, N° CAS, formule brute, formule linéaire, lien vers la FDS (fichier enregistré ou lien internet), pictogrammes de danger et phrase de danger et de prudence (nouvelle et ancienne législation)...
  • une fiche stockage contient des informations concernant un flacon présent dans l'établissement : lieu de stockage, conditionnement, date d'entrée, code barre généré automatiquement, nom du fournisseur, référence du fournisseur.

Il est possible de faire des recherches par nom, formule brute, numéro CAS ou par localisation mais aussi selon leur dansgerosité (tous les inflammable ou tous les CMR, ...)

C'est un outil important pour les services hygiène et sécurité puisqu'il permet de faire des recherches par rapport aux dangers physiques et aux dangers pour la santé.

L'accès aux données enregistrées dans Chimithèque peut être restreint pour certains utilisateurs grâce à un système de droit assez fin : par défaut, tous les utilisateurs ont la possibilité de voir les fiches produit. Ensuite pour chaque utilisateur on peut choisir de lui donner le droit de voir, modifier, créer et/ou supprimer les fiches produit, fiches de stockage, utilisateurs, entrepôts, ... Un utilisateur pouvant créer des utilisateurs ne peut évidemment pas donner plus de droits qu'il n'en a.
Les administrateurs de l'entité ont tous les droits et appartiennent automatiquement à toutes les entités.

Autres fonctionnalités

Chaque utilisateur appartient à une ou plusieurs entité (correspondant à des labos ou équipes de recherche). On définit une ou plusieurs personne(s)  "manager" pour chacune des entité, qui sera/seront la/les personne(s) à contacter.

Dans chaque entité, on peut avoir plusieurs entrepôts dans lesquels on va stocker les produits (fiches de stockage liées à une fiche produit et à un entrepôt)

Pour toute personne ayant les droits correspondants :

  • chaque fiche produit peut être modifiée (création d'un historique), clonée (permettant la création rapide d'une fiche pour un produit ayant seulement une spécificité différente) ou supprimée si elle est orphenile (c'est à dire si aucune fiche de stockage lui est liée).
  • chaque fiche de stockage peut être modifiée (historique), clonée, supprimée (création de fiches de stockage archivées), marquée pour destruction ou empruntée.

 

Interopérabilité

Possibilité d'export CSV (ou HTML) des résultats d'une recherche.

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

Actuellement, 150 personnes environ utilisent cette application au sein de l'ENS. Ces utilisateurs sont des biologistes, chimistes, personnels hygiène et sécurité, géologues.
Un peu plus de 4000 fiches produits ont été saisies et environ 2800 fiches produits ont des fiches de stockage associées.
Les retours que nous avons eu sont positifs : assez simple d'utilisation, pas de soucis particulier.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Ce que Chimithèque n'est pas :

  1. une base de données de tous les produits chimiques existants dans le monde: l'application est fournie avec X fiches produit (pour X voir sur la page principale) et ces fiches peuvent être échangées grâce à une fonctionnalité d'import/export
  2.  une application immédiatement connectable a des appareils comme de scanners à code barre ou d'autres applications
Environnement du logiciel
Plates-formes

Linux

Environnement de développement
Références d'utilisateurs institutionnels

Actuellement, nous savons que l'application est utilisée à :

  • l'École Nationale supérieure de chimie de Clermont-Ferrand
  • Université de Montpellier
  • IUT de Besançon-Vesoul

Certainement prochainement :

  • Université de St Etienne
Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums
Documentation utilisateur
Divers (astuces, actualités, sécurité)

Possibilité de s'inscrire à la liste de diffusion destinée aux établissements extérieurs à l'ENS (infos de mises à jours) : https://listes.cru.fr/sympa/info/chimitheque