F*EX est un service d'échange de fichiers volumineux, l’expéditeur téléverse (upload) un fichier sur le serveur et le destinataire reçoit automatiquement un email avec l'URL de téléchargement.

F*EX permet d'uploader des fichiers volumineux (de plus de 2Go) et dispose de nombreuses fonctionnalités, finement paramétrables en fonction des besoins.

F*EX est écrit en PERL et fonctionne sans l'utilisation d'une base de donnée.

F*EX permet à l'utilisateur :

• d'uploader des fichiers en interne ou vers l’extérieur,
• d'inviter une personne à lui envoyer des fichiers,
• d'inviter une personne à envoyer des fichiers à un groupe de personnes,
• de paramétrer son compte.

L'utilisateur a la possibilité d'ajouter des sous-utilisateurs ou des groupes (pour les invitations d'upload), de configurer son carnet d'adresses et de gérer son compte (réception des notifications par mail et vue de ses échanges upload et download).

F*EX peut être administré soit via l'interface web soit en ligne de commande. L'administrateur peut ajuster la configuration facilement afin :

• d'autoriser ou non l'upload anonyme,

Il peut restreindre l'upload à certaines adresses IP et l'envoi de fichiers vers un nom de domaine en particulier. Il lui est aussi tout simplement possible d'interdire l'utilisation du service par certaines adresses mails.

• de définir différents types d'utilisateurs,

Il peut définir des "full users" ou des "restricted users".
Les "full users" peuvent échanger avec n'importe quels destinataires.
Les "restricted users" échangeront par contre avec les noms de domaines que l'administrateur aura définis.

• de définir des quotas par défaut et par utilisateur,
• de limiter l'utilisation de la bande passante par défaut,
• de définir la durée de conservation des fichiers sur le serveur.

• Il suffit de disposer d'un client mail et d'un navigateur.

• Sans utiliser la méthode mail/navigateur, des programmes clients sont disponibles et fonctionnent sous Linux, Windows et Mac. Une particularité avec le client Linux qui est de pouvoir utiliser le service simplement en ligne de commande.

• F*EX est mis en place pour le transfert de fichiers des 50 utilisateurs du laboratoire génomique et maladies métaboliques (UMR8199). Il est installé sur une distribution GNU/Linux Debian avec PERL 5. Plusieurs fichiers d'environ 10Go ont été transférés.

• F*EX est aussi utilisé à l'Institut Pasteur depuis deux bonnes années maintenant, avec un spool de 1To pour différentes catégories d'utilisateurs (petits fichiers, fichiers > 100Go), sans problèmes notables.

• A noter également qu'un institut de physique nucléaire allemand a transféré à une université australienne une archive d'environ 1,2To. : http://fex.rus.uni-stuttgart.de/usecases/downunder...

• Il y a quelques bugs sous certaines versions d'IE.

• Les possibilités de personnalisation de l'apparence peuvent être compliquées, car le code PERL embarque le code HTML. Cependant, il est toujours possible d'intégrer assez facilement une bannière dans le code ou de modifier le contenu. De plus, sans toucher au code, une option existe dans la configuration pour mettre le logo de l'entité en en-tête.

• La liste de diffusion d'échange est privée.

• Il n'y a pas de "Bugzilla" ou équivalent.

• L'envoi anonyme peut être trompeur : si deux utilisateurs utilisent l'envoi anonyme avec le même nom de fichier, le dernier arrivé sera refusé (message explicite côté client).