GRR

Fiche logiciel validé
  • Création ou MAJ importante : 14/02/11
  • Correction mineure : 17/02/12
Mots-clés
Pour aller plus loin

GRR : réservation de ressources (salles, matériels), agenda...

Description
Fonctionnalités générales
  • GRR (Gestion et Réservations de Ressources) est un logiciel particulièrement adapté pour la réservation de salles ou de matériel.
  • Plus généralement, il peut être utilisé pour gérer la réservation de n'importe quelle ressource.
  • Il peut être utilisé comme agenda partagé.
Autres fonctionnalités

  • Possibilité d'accès par un formulaire d'identification ou à travers un SSO ;
  • Connexion LDAP possible, dans ce cas les utilisateurs seront considérés comme des utilisateurs donc ayant le droit d'effectuer des réservations ;
  • Gestion fine des droits des utilisateurs ainsi que de leur compte : activation/désactivation du compte, affectation de profils/privilèges (administrateur du logiciel, administrateurs de domaines, gestionnaires de ressources) ;
  • Création, suppression, modification des ressources ;
  • Possibilité de classer les ressources par domaine, donc de gérer plusieurs sites ;
  • Possibilité de restreindre l'accès à certains domaines ;
  • Ajout de champs additionnels pour chaque domaine ;
  • Possibilité de réserver ou non sur des périodes déterminées, et de créer des jours de fermeture ;
  • Création de fiches de présentation décrivant les ressources ;
  • Définition de types de réservations, chacun associé à une couleur ;
  • Possibilités lors d'une opération de réservation : décrire brièvement ou complètement la réservation, associer un type prédéfini, réserver plusieurs ressources du domaine, définir des périodicités, ...
  • Envois de mails aux gestionnaires de ressources et possibilité d'envoi de mails à d'autres utilisateurs, lors d'une demande de réservation ;
  • Affichage des réservations par jour/semaine/mois ;
  • Possibilité de faire des recherches avancées, d'éditer des rapports et des décomptes ;
  • Journalisation/historique des connexions ;
  • Sauvegarde de la base.

Interopérabilité

  • Import d'un fichier utilisateur au format CSV ;
  • Connexion LDAP ;
  • SSO ;
  • Export de la base au format SQL ;
  • Export des statistiques de réservation au format CSV.

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service
  • Une première instance a été mise en production en 2007, afin de permettre à tout le personnel de l'Observatoire de réserver des salles sur les sites de Paris et de Meudon. Elle est utilisée par environ 900 personnes. L'accès à l'application est libre, les personnes envoient un mail de demande de réservation aux gestionnaires de domaines et de ressources.
  • Une deuxième instance est configurée afin de permettre la gestion des visites de l'observatoire.
  • D'autres instances sont utilisées comme agendas partagés.
  • Ce logiciel est également utilisé pour des prêts de matériels informatiques (portables et vidéo-projecteurs).
Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Il manque une gestion plus fine des droits utilisateurs, lorsque l'on choisit de paramétrer une connexion LDAP. Il serait intéressant que l'utilisateur LDAP ne puisse pas par défaut effectuer des réservations.

Environnement du logiciel
Plates-formes

PHP(>4.1.0)/MySQL

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes

phpMyResa (voir la fiche PLUME)

Rapla

Environnement de développement
Type de structure associée au développement

Le logiciel a été programmé à l'origine par trois personnes : Laurent Delineau, Mathieu Ignacio et Marc-Henri Pamiseux. Actuellement il y a une vingtaine de contributeurs dont des entreprises.

Eléments de pérennité

La liste de diffusion est très active. Le site GRR est très bien architecturé, et la documentation du logiciel est également bien fournie.

Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums

La FAQ se trouve ici :
http://grr.mutualibre.org/spip.php?article16
La page permettant de s'inscrire à la liste de diffusion:
http://grr.mutualibre.org/spip.php?article12

Documentation utilisateur

La documentation se trouve ici :
http://grr.mutualibre.org/spip.php?article14

Contributions

Pour contribuer au logiciel :
http://grr.mutualibre.org/spip.php?article42