OptimOffice est une chaîne éditoriale Scenari qui permet de rédiger et de structurer un contenu, et d'en décliner la publication sur différents supports : papier (dossier, rapport, etc.), diaporama, site web. OptimOffice permet de disposer d'un outil de type bureautique, avec les avantages d'une chaîne éditoriale. Contrairement aux autres chaînes éditoriales Scenari (comme Opale pour la formation, ou Dokiel pour la documentation technique), OptimOffice est une chaîne éditoriale "généraliste", et n'est pas dédiée à un usage métier particulier. Elle est donc ouverte à tout contexte d'utilisation.

Principales fonctionnalités :

• assister l'auteur dans la structuration de son contenu,
• rédiger et structurer le contenu en éléments recombinables et réutilisables,
• intégrer des ressources multimédia : films, séquences sonores, schémas, animations, etc.,
• publier des documents en diaporama, site web et version papier (dossier, note, rapport, etc.).

Gestion fine des contenus

Optim permet une gestion fine du contenu éditorial, par le biais de filtres de publication. Ces filtres permettent de préciser si un bloc de contenu, une ressource, ou plus généralement un item, doit être ignoré pour telle ou telle publication. Ces filtres, très simples d'utilisation, facilitent grandement la rédaction multisupport, en donnant à l'auteur une vision d'ensemble de son contenu, tout en lui permettant de spécifier des éléments pour une publication sur un support donné (papier, web, ou diaporama).

Sites web dynamiques et contributifs

Pour la publication des sites web, Optim apporte une fonctionnalité inédite dans les chaînes éditoriales : la possibilité d'insérer des fonctions interactives : système de commentaire (discussion sur les pages) et de notation, moteur de recherche, etc... Ce même système permet également d'inclure des ressources distantes (cartes Google, vidéos, etc...).
Toutes ces « ressources » proviennent de systèmes tiers auquel Optim fait référence (par code embed ou widget) ; c'est une façon d'enrichir les documents issus de Scenari, en augmentant l'interaction des sites publiés.

SCENARIstyler

SCENARIstyler, qui s'installe comme un atelier dans SCENARIchain, permet d'appliquer et de déployer des chartes graphiques pour Optim, et de personnaliser ses publications. Il ne s'agit pas d'un éditeur CSS ou d'un outil de stylage OpenOffice, mais d'un atelier de packaging, de test et de déploiement d'un skin pour les documents Optim. Son utilisation présuppose donc une compétence classique de webdesign, pour modifier et adapter les skins graphiques des sites web ou des diaporamas (HTML), ou des rapports (OpenOffice).

Extensions

Il est possible d'installer différentes extensions pour rajouter des fonctionnalités expérimentales à OptimOffice.

http://scenari-platform.org/addons/

Des évolutions fonctionnelles :

• ConceptTree : Permet de créer les arbres de concepts (mindmap allégée) et de les publier aux formats web et papier.
• OptiBlog : Permet la création de blogs avec Optim.
• CV : CV est une extension qui permet de créér son CV au sein de l'environnement Optim. Cette extension permet de générer des documents papiers sans passer par OpenOffice. Il est remplacé par le moteur Papier CSS : "Flying Saucer" qui s'appuie sur les technologies XHTML et CSS.
• Diaporama flash : Permet la publication des diaporamas au format flash (au lieu d'une publication HTML). Basé sur le moteur flex.
• Phone : L'extension "Phone" du modèle OptimOffice permet de publier un contenu pour iPhone sous la forme d'un paquet ZIP. L'application gratuite et open source OptimOffice Reader pour iPhone permettra de télécharger ces ZIP depuis un dépôt RSS, pour les consulter sur l'iPhone.
• Papier CSS : Cette extension permet de générer des documents papiers sans passer par OpenOffice. Il est remplacé par le moteur "Flying Saucer" qui s'appuie sur les technologies XHTML et CSS.

Des chartes graphiques différentes :

• Village : Charte graphique pour la publication web OptimOffice, réalisée dans le but de présenter un village.
• OpenTerritory : Charte graphique développée dans le cadre du projet scenari-territorial. Cette version est diffusée librement et peut convenir à des usages plus variés.
• Epure
• Trefle : Charte graphique à dominance mauve / magenta, reprenant des photos d'illustration de trèfles en filigrane.

Le format d'entrée est un format XML. Pour l'ajout de ressources (images, vidéos, etc.), les formats standards sont acceptés (jpg, pdf, mp3, etc.). La publication génère des formats XHTML, OpenOffice ou PDF selon les besoins. Le format XML d'entrée permet de décliner les formats de sortie selon les besoins.

Optim permet de réaliser tout type de document : compte rendu de réunion, rapport de stage ou de recherche, site web projet, présentation commerciale, support de conférence, etc. L'avantage principal est de pouvoir structurer les documents, et de réutiliser les éléments dans différents documents : toutes les conférences Scenari dans les salons professionnels ou les colloques universitaires sont réalisées à partir d'un même fonds documentaire, et adaptées selon l'objectif et les publics.
Ces éléments peuvent être réutilisés pour alimenter les sites web projets ou des dossiers thématiques.