Orientation active

Fiche logiciel à valider
  • Création ou MAJ importante : 11/08/08
  • Correction mineure : 18/12/09
Mots-clés

Orientation active : interface web de gestion de l’orientation active

Ce logiciel est en cours d'évaluation par la communauté PLUME. Si vous utilisez ce logiciel en production dans notre communauté, merci de déposer un commentaire.
Description
Fonctionnalités générales

L'orientation active est un service qui est proposé par les universités aux lycéens afin de les aider à choisir parmi les diverses filières proposées. L'idée est de leur donner, en plus de l'information sur les formations, leurs cursus et leurs débouchés, une estimation de leurs chances de réussite.

Un questionnaire est mis à leur disposition et, à partir des renseignements fournis (bac préparé, dossier scolaire, motivations...), un avis est donné par les composantes concernées, directement par les spécialistes de l'orientation et les enseignants. Cet avis reste purement consultatif et n'est par exemple pas connecté avec la décision d'admission dans le cas de filières sélectives.

Le logiciel Orientation Active permet la création du dossier d'orientation active, puis sa gestion par les composantes jusqu'à l'envoi des réponses au lycéen.

Il comporte donc une partie ouverte au public des lycéens et une partie à usage interne, destinée aux commissions d'orientation.

Grande configurabilité en ce qui concerne
- les notes demandées à l'élève (on ne lui demande que ce dont on a besoin pour évaluer ses chances de réussite)
- les informations complémentaires demandées à l'élève, s'il y a lieu (certaines sont déjà prévues par défaut comme le projet de l'élève et le temps de trajet)
- les modalité de tri des dossiers en fonction des demandes et du bac préparé
- le mode de réponse, manuel ou automatique
- en cas de réponse automatique, la formule de calcul ; un certain nombre de formules ont été testées durant les 2 saisons où le logiciel a été utilisé
- les textes de réponse à envoyer.

Autres fonctionnalités

Statistiques sous forme d'un formulaire qui génère des tableaux mais pas encore de représentation graphique.

Interopérabilité

Le logiciel est basé sur MySQL, les données sont donc très faciles à importer ou à réutiliser dans la mesure tout de même où la nécessaire confidentialité est strictement respectée.

En cas de besoin, le rapprochement avec Apogée peut se faire à l'aide d'une recherche sur nom+date de naissance (+ prénom en cas de doublon). Nous avons testé cette procédure. Si l'on prend en compte (statistiquement) les résultats du 1er semestre, on obtient un élément d'évaluation de la pertinence des réponses fournies aux lycéens.

L'importation des données sur les lycées de la région (IDF pour nous) a été réalisée, ainsi que les données sur les formations en provenance d'Apogée.

Le schéma de la base de données a évidemment été conçu dès le départ pour être compatible avec toutes ces possibilités d'import ou d'export.

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

Le logiciel a été utilisé pour l'orientation active de l'Université Paris Sud 11 pendant 2 saisons, soit 5 composantes en 2006-2007, et la totalité des 9 composantes en 2007-2008.
Il a été très apprécié pour la richesse des fonctionnalités et pour sa souplesse.
Nombre de dossiers gérés : 858 en 2006-2007, 1594 en 2007-2008.
Nombre de demandes (chaque lycéen peut demander jusqu'à 3 formations différentes) : 1874 en 2006-2007, 3078 en 2007-2008.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Dans l'état actuel du logiciel, le paramétrage demande d'éditer le code PHP.
Si d'autres personnes/universités étaient intéressées par ce logiciel, il serait alors utile d'envisager des fonctionnalités rendant le paramétrage plus convivial. L'auteur propose une assistance à la mise en oeuvre.

Environnement du logiciel
Plates-formes

Apache/Apache2, PHP4/PHP5, MySQL.

Logiciels connexes

Pdflatex si l'on veut des dossiers au format PDF (sinon c'est au format texte).

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes

avenir-lyceens (aussi sur Sourcesup) : apparemment moins complet, moins souple, mais plus facile à configurer.

NB : des échanges ont eu lieu avec l'auteur et ils aboutissent à une intention commune de regrouper les 2 logiciels .

Environnement de développement
Eléments de pérennité

Volonté des pouvoirs publics.

Références d'utilisateurs institutionnels

Université Paris Sud 11

Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums
Documentation utilisateur
Contributions

Si vous avez installé et utilisé ce logiciel, merci de transmettre l'information à l'auteur Odile Bénassy.