OSC

Fiche logiciel à valider

Logiciel en production sur un seul site de la communauté ESR

Création ou MAJ importante : 20/07/09
Correction mineure : 25/05/12

Rédacteur de la fiche : Isabelle Guillet - LIG (Université Joseph Fourier Grenoble, CNRS, INPG, UPMF, INRIA)
Contributions importantes : Benjamin Ninassi (INRIA)
Premier rédacteur de cette fiche : Joëlle Prévost LIG
Responsable thématique : Jean-Marc Larré (LAAS)

Mots-clés

Système : UNIX-like
Métier-activité : management, qualité, transverse
Domaine informatique : base de données, gestion
Usage : service informatique
Fonctionnalités principales : base de données
Mots-clés divers : SI laboratoire
Mots-clés proposés par l'auteur : budget, contrat, finance
Origine : dév Ens Sup / Recherche
Type de licence : libre
Coût : gratuit

Pour aller plus loin

Fiches logiciel PLUME connexes : Ruby

Mots-clés principaux : SI laboratoire

Ressources complémentaires :
- Les services web de type REST
- Logiciels utilisés en démarche qualité

Fiche en recherche de relecteurs

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OSC : suivi des contrats dans un laboratoire

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Site web
Système : UNIX-like
Téléchargement
Version évaluée : v1.1.0
Langue(s) de l'interface : français
Licence : LGPL
Origine du développement : INRIA Grenoble, LIG

Description

Fonctionnalités générales

OSC est un Outil de Suivi des Contrats dans un laboratoire de recherche qui permet de :

Enregistrer les informations concernant un contrat à chaque étape : soumission, signature ou refus, notification, échéancier, avenants et clôture.
Associer une ou plusieurs équipes à chaque contrat.
Enregistrer les montants crédités sur chaque contrat et les dépenses en cours ou réalisées (achats, missions, salaires), les factures et les mandatements. Préparer les justificatifs de dépense.
Extraire des données après choix des items, sélections et tris. Exportation en format tableur.

Interopérabilité

Formats tableurs en sortie.

Requête de type REST permettant de récupérer des données au format xml.

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

Les site d'exploitation est utilisé conjointement par les laboratoires LIG, LJK , et le centre de recherche INRIA Rhône-Alpes. Il contient 450 contrats et 220 comptes utilisateurs (services contrats, gestionnaires d'équipe, responsables d'équipe, porteurs de contrats).
Il est en cours d'installation au laboratoire CERMAV.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Documentation minimaliste.
Nécessite la connaissance et l'installation de l'environnement "Ruby On Rails", encore peu répandu.

Environnement du logiciel

Plates-formes

Ruby 1.8.7 (http://www.ruby-lang.org/fr/downloads)
Rails 2.1.0 (http://www.rubyonrails.org)
RMagick (http://rmagick.rubyforge.org)
Ruby ldap (http://ruby-ldap.sourceforge.net) si vous souhaitez utiliser une authentification à l'aide de LDAP
plugin rails pdf-writer (1.1.3)
plugin rails fastercsv (1.2.3)
Mysql 5

Et vous avez besoin également d'installer les Gems suivant :

pdf-writer (1.1.3)
fastercsv (1.2.3)

Environnement de développement

Type de structure associée au développement

Coordination des services Moyens Informatiques de l'INRIA Rhône-Alpes et du LIG (Laboratoire d'Informatique de Grenoble).

Eléments de pérennité

OSC est utilisé par les cellules "Contrats" de 3 structures (LIG, LJK, INRIA Rhône-Alpes) qui ont constitué un comité de pilotage, réuni au moins une fois par an. Son développement et sa maintenance sont réalisés conjointement par un développeur du LIG et un développeur de l'INRIA sur statut de fonctionnaire.

Environnement utilisateur

Liste de diffusion ou de discussion, support et forums

La liste de support est : support-osc [at] inrialpes [dot] fr

Documentation utilisateur

La documentation est en ligne sur la page d'accueil du logiciel http://osc.ligforge.imag.fr.