PhPubli

Fiche logiciel à valider
  • Création ou MAJ importante : 02/12/09
  • Correction mineure : 14/11/12
  • Rédacteur de la fiche : Benoît Pier - qui est l'auteur du logiciel - LMFA (CNRS, Université de Lyon)
  • Responsable thématique : Raphaël Tournoy (Centre pour la Communication Scientifique Directe)
Mots-clés
Pour aller plus loin

PhPubli : serveur Web pour notices bibliographiques

Ce logiciel est en cours d'évaluation par la communauté PLUME. Si vous utilisez ce logiciel en production dans notre communauté, merci de déposer un commentaire.
Description
Fonctionnalités générales

PhPubli est un serveur php/mysql pour organiser, rechercher, mettre en ligne et formater les notices bibliographiques de documents scientifiques (typiquement la production scientifique d'un laboratoire de recherche). La structure très détaillée de la base de données a été pensée pour être flexible et interfaçable avec d'autres systèmes (affichage personnalisé, alimentation d'autres bases de données…), pour éviter toute redondance inutile, minimiser les erreurs de saisie et rester compatible avec des besoins futurs.
Cet outil gère les types de documents suivants : articles dans des revues scientifiques, thèses, habilitations, communications dans des congrès avec ou sans actes, livres et ouvrages. La recherche de documents par auteur et/ou année de publication et/ou type de document et/ou équipe de recherche est proposée ; des critères beaucoup plus élaborés sont possibles.
Cette base de données a pour vocation de référencer les publications mais non de les archiver. Chaque notice comprend aussi :

  • lien DOI vers l'original du document ;
  • lien vers le dépôt dans l'archive ouverte HAL ;
  • recherche automatique du document via Google Scholar.

Une interface permet l'export (accessible à tout le monde) d'une sélection de documents dans des formats utilisables par d'autres logiciels :

  • bibtex pour utilisation avec Latex ;
  • RIS qui permet d'alimenter d'autres systèmes (Endnote, Refworks…) directement avec les données de la base ;
  • XML le format le plus généraliste qui permet de reproduire le plus fidèlement possible la structure des données de la base et qui peut être mis en forme de manière très flexible par des fichiers XSLT. L'option XML (générique) exporte un maximum d'informations de la base, alors que l'option XML (compatible HAL) produit un fichier pour import automatique des données vers les serveurs de HAL.

Les opérations ajouts et modifications sur la base se font dans l'espace intranet après identification par login et mot de passe. Chaque notice peut être validée et protégée en écriture par des utilisateurs privilégiés.

Interopérabilité

Export des notices bibliographiques dans différents formats : bibtex, RIS, XML (générique), XML (compatible HAL).

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

L'utilisation typique de PhPubli est le recensement et la diffusion de la production scientifique d'un laboratoire.
C'est la vitrine d'un laboratoire : la partie PhPubli du site web de notre laboratoire est de loin celle qui attire le plus grand nombre de connexions.
L'export des notices triées par année et/ou type de document facilite grandement l'écriture des rapports d'activités demandés par nos instances de tutelle.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Ce système a pour vocation de référencer les publications mais non de les archiver en texte intégral. Une utilisation conjointe avec des dépôts dans l'archive ouverte HAL est recommandée.

Environnement du logiciel
Plates-formes

GLAMP

Logiciels connexes

php, mysql

Environnement de développement
Type de structure associée au développement

LMFA - Laboratoire de mécanique des fluides et d'acoustique (CNRS - Université de Lyon)

Références d'utilisateurs institutionnels

Mise en oeuvre au LMFA : http://www.lmfa.ec-lyon.fr/publi/
Statistiques : de 15000 à 25000 connexions par mois

Environnement utilisateur
Documentation utilisateur