RDVZ

Fiche logiciel validé
  • Création ou MAJ importante : 05/11/13
  • Correction mineure : 05/11/13
  • Rédacteur de la fiche : Axel Cattouillart - IBGC (CNRS , Université de Bordeaux)
  • Relecteur(s) : Mickaël Masquelin (IEMN)
    Axel Cattouillart (IBGC)
    Jean-Louis Guilleron (Maison René-Ginouvès - archeologie et ethnologie)
  • Contributions importantes : Fiche rédigée initialement par Véronique Baudin (CNRS, LAAS) avec une forte contribution de Anne Durand.
    Fiche reprise par Axel Catouillart.
  • Responsable thématique : Anne Durand (CLEO)
Mots-clés

RDVZ : mise en place de rendez-vous entre plusieurs personnes par sondage

Une fiche Dév Ens Sup est en relation avec cette fiche, consultez-la pour plus d'informations : RDVZ
Description
Fonctionnalités générales

RDVZ permet la mise en place de rendez-vous entre plusieurs personnes par sondage en ligne.
L’organisateur crée sur un serveur avec une interface conviviale le sondage et les dates possibles puis communique l’URL du sondage aux participants. Chaque participant vote pour une date de réunion proposée par l’organisateur sur le serveur : il peut se déclarer disponible sans restriction, ou disponible en cas de besoin pour une ou plusieurs dates données.
Cela permet de mettre en place un service de type Doodle.

Autres fonctionnalités

L’organisateur peut exporter les résultats au format csv, et clore les votes. Il peut aussi recevoir un courrier électronique de notification à chaque vote.
La durée de vie du sondage est gérée dans le fichier de configuration.
L’application permet un accès anonyme, et un accès authentifié (MySQL, CAS, LDAP).
Une documentation utilisateur est disponible.

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service
  • A l'IBGC (Bordeaux), RDVZ est utilisé depuis janvier 2009, une centaine de sondages sont créés par an. Simple d'utilisation et d'installation, il correspond à nos besoins. Nous avons choisi le mode d'authentification LDAP sans CAS. Suite aux retours des utilisateurs, quelques modifications ont été apportées (correction des Limitations ci-dessous).

  • Au sein de l'IEMN (Villeneuve d'Ascq, 59), RDVZ est utilisé depuis septembre 2008. La version en production sur la plate-forme d'hébergement est la version 1.1 (sur laquelle quelques modifs mineures ont été apportées). Plébiscité par nos utilisateurs pour sa simplicité d'utilisation, il a remplacé peu à peu Doodle dans notre unité (+ de 200 sondages créés depuis le lancement de l'outil). Point amusant, il est aussi détourné de sa fonction première (prise de rdv rapide) : utilisé parfois pour effectuer des votes électroniques sur des sujets non stratégiques.
    Pour la partie authentification, nous avons fait le choix d'utiliser une base de comptes stockées dans MySQL (migration prochainement vers LDAP sans SSO-CAS). L'équipe informatique du LASIR (UMR CNRS 8516) a modifié le code source du produit pour utiliser les certificats électroniques X509 CNRS dans le processus d'authentification et l'a intégré dans sa charte graphique web.

  • Mis en place récemment au sein de la Maison René-Ginouvès, Archéologie et Ethnologie, la création de sondage est réservée aux membres des laboratoires de la Maison via une authentification CAS (JASIG) couplée au LDAP. Le vote, lui, est ouvert à tous les votants ayant reçu le lien adéquat et sans authentification.
    Malgré cette mise en place récente, l’utilisation monte en charge rapidement. La seule modification au produit initial, mise à part la customisation graphique, est la suppression de la possibilité de laisser aux votants un commentaire global. Cette option modifiait la mise en page et générait des erreurs de manipulation de la part des votants.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes


Lorsqu'une date a été cochée, la seule alternative avant de cliquer sur "Participer" est "Disponible en cas de besoin" : la seule façon de revenir à un état "non disponible" pour une date est de recommencer la saisie .... dommage !!

L'authentification LDAP sans CAS nécessite quelques modifications dans le code PHP.

Environnement du logiciel
Distributions dans lesquelles ce logiciel est intégré

RDVZ est intégré dans le logiciel LibreSource

Plates-formes

LAMP et WAMP

Logiciels connexes

CAS, LDAP, MySQL

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes
  • On peut citer Doodle, dont le client web est disponible gratuitement (avec publicité) pour mettre en place une prise de rendez-vous ou un sondage. Les deux rôles "organisateur" et "participant" existent de la même façon que pour RDVZ. Les seules réponses acceptées du participant sont par contre "oui" ou "non" à la ou aux questions posées par l'organisateur.
    Le serveur de ce service est situé semble-t-il en Suisse.

  • Il existe également le service de sondage fourni par RENATER, basé sur le logiciel Foodle.

  • ScheduleOnce est un autre service gratuit du même type : il permet de plus de prendre en compte différents fuseaux horaires couverts par les participants à une réunion.

  • Timebrige : application gratuite à télécharger mais soumise à inscription.

  • Jiffle : application associée à Outlook Calendar ou GoogleCalendar.

  • Studs (logiciel à installer ou service mis à disposition) : logiciel de sondage développé à l'Université de Strasbourg.

  • Dispo : logiciel de sondage développé par l'École Centrale Lyon.

  • Nuages : projet développé par l'association Domaine Public.

Environnement de développement
Type de structure associée au développement
Eléments de pérennité

RDVZ est déployé dans différentes structures, des améliorations/modifications sont proposées au fil de ces nouveaux déploiements.

Références d'utilisateurs institutionnels
  • UMR 8520 - I.E.M.N
  • UMR 8516 - LASIR
  • MSH René-Ginouvès à Nanterre
  • IBGC -Bordeaux
  • INIST-CNRS
  • USR 3225 - MAE
Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums
Documentation utilisateur

http://gpl.univ-avignon.fr/wp-content/uploads/2008/06/rdvz-doc.pdf

Une présentation de RDVZ à la Josy "Outils Collaboratifs" : pdf et video

Divers (astuces, actualités, sécurité)

Un site de démonstration est disponible : http://rdvz-demo.univ-avignon.fr/login.php
Il suffit de cliquer sur "Connexion" pour accéder à 3 exemples de sondage.

Commentaires

Responsable thématique précédent

Cette fiche a d'abord été suivie par le responsable thématique Véronique Baudin. Anne Durand l'a reprise en juillet 2013.