TOMUSS

Fiche logiciel à valider
  • Création ou MAJ importante : 28/10/12
  • Correction mineure : 28/10/12
Mots-clés

TOMUSS : tableur collaboratif en ligne pour la gestion des étudiants par les enseignants

Ce logiciel est en cours d'évaluation par la communauté PLUME. Si vous utilisez ce logiciel en production dans notre communauté, merci de déposer un commentaire.
  • Site web
  • Système : UNIX-like
  • Version évaluée : 5.0.X
  • Langue(s) de l'interface : français, anglais
  • Licence : GPL
  • Origine du développement : LIRIS
Une fiche Dév Ens Sup est en relation avec cette fiche, consultez-la pour plus d'informations : TOMUSS
Description
Fonctionnalités générales

TOMUSS est un tableur en ligne à vocation pédagogique gérant plusieurs types d'utilisateurs qui peuvent travailler en même temps sur des tables de données.

  • Les utilisateurs étudiants peuvent voir uniquement les informations les concernant individuellement et dont l'affichage a été autorisé par les enseignants. Éventuellement, ils peuvent avoir le droit de modifier ou entrer une valeur (pour indiquer une réponse à une question par exemple).
  • Les utilisateurs enseignants ont accès à des tables regroupant les étudiants par groupe (par exemple, ceux qui sont inscrits à une même unité d'enseignement) dont ils peuvent créer/modifier/supprimer les champs et renseigner les valeurs pour chaque étudiant. Les enseignants peuvent avoir un aperçu de l'interface pour un étudiant donné, ce qui permet de limiter les erreurs en contrôlant ce qui est effectivement vu par les étudiants.

Typiquement, ce logiciel permet aux enseignants de

  • gérer (importer, saisir en ligne, exporter) les notes des étudiants, faire des calculs (maximum, moyennes pondérées, points-jury...).
  • gérer / voir les absences justifiées des étudiants et les étudiants bénéficiant de dispositions d'évaluations particulières (tiers-temps).
  • générer des trombinoscopes, des feuilles de présence, des feuilles d'émargement pour des groupes d'étudiants.

Plusieurs enseignants peuvent travailler de façon simultanée sur les tables, ce qui permet par exemple que chaque correcteur renseigne les notes qu'il a attribuées, réduisant ainsi le travail de compilation des informations. Le logiciel conserve l'historique des modifications.

Autres fonctionnalités

Il existe différents types de colonnes gérés par TOMUSS, tels que (liste non exhaustive):

  • Des notes (c'est sa vocation première).
  • Du texte libre (pour communiquer un renseignement personnalisé, par exemple un identifiant de groupe, un horaire d'enseignement, une salle...).
  • Des URL (par exemple, des liens mailto: pour indiquer le mail des enseignants chargé du groupe, ou un lien http/ftp permettant d'accéder à un document personnalisé tel qu'une copie d'épreuve).

Existence de filtres:

Des filtres existent et peuvent être combinés permettant d'afficher sélectivement:

  • Certaines colonnes (par exemple, n'afficher que les colonnes dont le titre contient "evaluation")
  • Certaines lignes (par exemple n'afficher que les étudiants d'un groupe ou d'une série de groupes).

Les filtres utilisables sont très nombreux et comprennent des opérateurs de comparaison, la possibilité de filtrer une expression, de filtrer les cellules modifiées à une date donnée, par un utilisateur donné, etc.

TOMUSS a des fonctionnalités de communication:

  • Possibilité d'adresser un mail commun à une liste d'étudiants (éventuellement filtrés), à travers le navigateur web ou par le biais d'un client courrier.
  • Possibilité d'adresser un publipostage permettant d'envoyer par mail des informations personnalisées obtenues à partir du contenu d'une table (uniquement via le navigateur web).
  • Possibilité de communiquer avec les enseignants intervenant dans une table (ceux qui y ont rentré des informations).

Affichage de statistiques des résultats:

  • Côté étudiant, l'étudiant peut connaître son résultat et le rang de son résultat dans son groupe.
  • Côté enseignant, TOMUSS peut présenter des histogrammes des résultats éventuellement affichés par groupes d'étudiants et permettre de voir l'évolution des résultats par groupe.

Plusieurs modes de saisie des données:

Les données peuvent être entrées de plusieurs façons différentes.

  • À la main (étudiant par étudiant), par exemple en reportant les notes d'un paquet de copies directement en ligne.
  • Import de liste comportant deux colonnes "numéro d'étudiant" et "donnée à importer".
  • Import à partir d'un fichier plat  accessible en ligne (ce fichier doit contenir des colonnes dont l'une contient les numéros d'étudiants).

Suivi des étudiants:

En dehors des applications spécifiques à une unité d'enseignement, TOMUSS regroupe les résultats des étudiants dans toutes les matières et permet de suivre les résultats d'un étudiant au cours des semestres.

Interopérabilité

TOMUSS permet d'importer et exporter des fichiers plats (texte séparé par des tabulations) ce qui le rend compatible avec tous les tableurs classiques.

Les exports de trombinoscopes, feuilles d'émargement, etc. se font sous la forme d'impression de page web.

TOMUSS est synchronisé avec les listes officielles d'étudiants.

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

TOMUSS est utilisé depuis plus de trois ans par un nombre croissant d'enseignants chercheurs de la faculté des sciences de l'université de Lyon 1. Initialement restreint au département de mathématiques et informatique, il est depuis plusieurs semestres utilisé par les autres départements. D'après les statistiques des utilisateurs, il compte plus d'une centaine d'utilisateurs enseignants actifs (qui ont renseigné des champs).

À titre d'exemple, TOMUSS est utilisé dans le cadre d'une UE de première année de licence dont je suis responsable afin de :

  • Communiquer leurs notes aux étudiants
  • Indiquer aux étudiants les noms et les adresses mails de leurs enseignants (lien mailto cliquable)
  • Communiquer des renseignements individualisés aux étudiants (groupes et salles d'enseignement)
  • Permettre aux étudiants d'accéder à leurs copies scannées corrigées (lien ftp cliquable)
  • Poser des questions appelant des réponses  simples aux étudiants (voulez-vous participer au soutien, souhaitez-vous conserver votre note d'un semestre antérieur...)

Grâce à TOMUSS, des informations personnalisées sont  accessibles à l'étudiant, ce qui permet de simplifier la communication et d'avoir des retours rapides.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes
  • L'une des limitations de TOMUSS concerne son interface utilisateur, graphiquement très austère.

  • L'accès se fait à travers un navigateur web, ce qui peut poser des problèmes de compatibilité (rares). Il faut que Javascript soit activé.

  • L'utilisation basique de TOMUSS est assez simple à apprendre. Une utilisation experte requiert d'aller consulter la documentation assez régulièrement.

Environnement du logiciel
Plates-formes

Ce logiciel fonctionne sur un mode client/serveur. Le serveur doit être installé sur un système UNIX. Côté utilisateur, ce logiciel ne nécessite qu'un navigateur web.

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes

Ce logiciel est un tableur multi-utilisateurs en ligne, il peut être comparé notamment à Google Spreadsheet.
Il est cependant dédié à une utilisation pédagogique et il possède des aspects très spécifiques (accès différent selon que l'on est enseignant ou étudiant) etc. La parenté avec Google Spreadsheet n'est donc que très lointaine.

Environnement de développement
Type de structure associée au développement

Ce logiciel est développé par Thierry Excoffier, enseignant chercheur au LIRIS, université Lyon 1.

Eléments de pérennité

Ce logiciel est utilisé depuis plusieurs années à l'Université de Lyon 1. Son utilisation est actuellement en croissance.

Références d'utilisateurs institutionnels

Pour l'instant, TOMUSS est utilisé en production à l'Université de Lyon. Plus de 100 enseignants utilisateurs actifs l'utilisent. Potentiellement tous les étudiants de la faculté des sciences de l'Université Lyon 1 peuvent accéder à des données personnalisées via TOMUSS.

Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums

Pour l'instant, je ne connais que la page web de TOMUSS:
http://www710.univ-lyon1.fr/~exco/TOMUSS/home.html

Documentation utilisateur

http://tomuss.univ-lyon1.fr/doc_table.html
Un site démonstrateur est également mis à disposition: http://demo710.univ-lyon1.fr/TOMUSS/=super.user