cmdlivres

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 30/03/12
  • Correction mineure : 09/04/12
Mots-clés

cmdlivres : aide à la gestion des demandes d'ouvrages pour les laboratoires

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Site web
  • Système : UNIX-like
  • Version actuelle : 3.1 - 15/03/12
  • Licence(s) : GPL
  • Etat : diffusé en beta, utilisé en interne
  • Support : maintenu, sans développement en cours
  • Concepteur(s) : Philippe Grison
  • Contact concepteur(s) : pgrison@vjf.cnrs.fr
  • Laboratoire(s), service(s)... : CLT

 

Fonctionnalités générales du logiciel

Cette application web a été conçue pour d'une part permettre une gestion fine des demandes d'ouvrages au sein d'un laboratoire de recherche et d'autre part offrir aux chercheurs une vue centralisée des livres achetés pour leur permettre de proposer en connaissance de cause de nouvelles acquisitions. Elle ne se substitue pas à un logiciel de gestion financière comme XLAB qui est utilisé au moment de l'engagement financier des commandes. Elle a été développée selon les spécifications suivantes :

  • Recueil des informations par formulaire configurable avec contrôle des contenus et formats, et alerte mail après validation
  • Vue récapitulative de la liste des ouvrages demandés précisant l'état de la commande (refusée, annulée, commandée, livrée, consultable)
  • Gestion centralisée des demandes via une interface web d'administration
  • Mutualisation du code PHP pour une gestion centralisée du code dans un cadre d'un déploiement multi-laboratoires
  • Développement suivant les normes et usages Open Source (MVC, OO, sessions PHP , sécurité BDD)

L'interface web d'administration devait par ailleurs permettre à la gestionnaire de :

  • Gérer les commandes et avertir automatiquement par mail le demandeur des différentes étapes de la demande
  • Lister et exporter des tableaux récapitulatifs au format CSV à partir d'une recherche multicritères (compte financier, année, nom du demandeur, etc.)
  • Gérer la table des membres utilisateurs, administrateurs et groupe des utilisateurs
  • Gérer la liste des comptes financiers
  • Gérer l'archivage des demandes
  • Créer des demandes spécifiques
  • Sauvegarder la BDD sur le serveur et rendre possible le téléchargement
Contexte d’utilisation du logiciel

cmdLivres en version 3.x est en production depuis 3 mois et déployée sur un serveur dédié de mon unité. Elle fait suite aux versions 1.x et 2.x en production depuis 2 ans environ. Elle est pour le moment utilisée par les chercheurs et membres permanents de deux unités SHS du campus de Villejuif (LACITO, CEH).