Dossier M2

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 22/04/13
  • Correction mineure : 22/04/13
  • Auteur de la fiche : Odile Bénassy (UFR Droit Université Paris Sud 11)
  • Responsable thématique : Dirk Hoffmann (Centre de Physique des Particules de Marseille (CPPM-IN2P3))
Mots-clés

Dossier M2 : téléchargement et traitement de dossiers de pré-inscription en Master 2

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Site web
  • Système : UNIX-like
  • Version actuelle : 2.0 - Avril 2012
  • Licence(s) : choix en cours, contacter l'auteur
  • Etat : utilisé en interne
  • Support : maintenu, développement en cours
  • Concepteur(s) : Odile Bénassy
  • Contact concepteur(s) : odile.benassy@u-psud.fr
  • Laboratoire(s), service(s)... : Univ Paris 11

 

Fonctionnalités générales du logiciel

Accès en ligne au téléchargement

L'application "Dossier M2" permet aux étudiants de l'UFR de Droit-Économie-Gestion de l'Université Paris Sud de télécharger en ligne de un à trois dossier(s) d'inscription en Master 2, et aux personnels administratifs d'assurer et de suivre facilement le traitement de tous les dossiers.

Les dossiers téléchargés sont pré-remplis par le logiciel grâce aux indications fournies par l'étudiant sur le formulaire d'accès. Ils doivent ensuite être renvoyés par courrier postal, avec toutes les pièces justificatives.

traitement des dossiers

Parvenus dans les locaux de l'Université, les dossiers peuvent être facilement classés.

Une équipe de validation des dossiers les traite pour déterminer s'ils sont complets, et inscrit cette information sur une interface dédiée : l'interface de validation.

Les dossiers validés sont alors envoyés aux commissions de sélection et les secrétariats pédagogiques inscrivent les convocations et les résultats sur une interface dédiée : l'interface d'admission.

À chaque étape, le candidat reçoit un courrier électronique informatif. À tout moment, il/elle peut également se connecter sur une interface adaptée afin d'obtenir toute l'information disponible sur ses candidatures (l'authentification se fait à l'aide d'un mot de passe généré par le système).

Schéma du parcours d’un dossier

Schéma du parcours d'un dossier
Figure : diagramme d'état d'un dossier, réalisé dans le logiciel.

Points faibles

  • L’alimentation des données concernant les mentions et spécialités de Master se fait pour l’instant en ligne de commande.
  • Une interface de saisie serait souhaitable.
  • Alternativement, une importation directe depuis le système d'information de l'Université pourrait être envisagée.
Contexte d’utilisation du logiciel

Le logiciel "Dossier M2" comprend un site web public ainsi qu'une plate-forme de traitement d'accès réservé.

Il est utilisé à l'UFR de Droit-Économie-Gestion chaque année depuis 2006, et traite plus de dix mille dossiers par an.

Les personnels concernés se le sont approprié facilement.