GestionDocs

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 28/06/11
  • Correction mineure : 29/08/13
  • Auteur de la fiche : Laurence Caillat (CPPM)
  • Responsable thématique : Dirk Hoffmann (Centre de Physique des Particules de Marseille (CPPM-IN2P3))
Mots-clés

GestionDocs : gestion de documents d'un service mécanique

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Système : UNIX-like
  • Licence(s) : choix en cours, contacter l'auteur
  • Concepteur(s) : Laurence Caillat (ingénieur qualité), Pierre-Yves Duval (informaticien)
  • Contact concepteur(s) : duval@cppm.in2p3.fr
  • Laboratoire(s), service(s)... : CPPM

 

Fonctionnalités générales du logiciel

OBJECTIF

Dans le cadre de la mise en place d’une démarche Qualité, le service Mécanique du laboratoire CPPM a souhaité faire développer un outil informatique lui permettant :

  • de référencer les documents du service,
  • d’utiliser les données relatives aux travaux du service (études, fabrications en atelier) et achats du service (listing des fournisseurs),
  • de mettre à disposition des utilisateurs ces données à partir d’une page web,
  • de sauvegarder les demandes de travaux et demandes d'achats du service.

Ce système permet au service de :

  • conserver la maîtrise du travail réalisé et vérifier l’adéquation entre le besoin exprimé et le produit réalisé (traçabilité),
  • utiliser ces acquis, voire de les améliorer, dans des projets futurs (Démarche d’amélioration).

DOMAINE D’APPLICATION

Les besoins du service concernent :

  • l’attribution d’une référence automatique,
  • la gestion et la planification des demandes de travaux,
  • la gestion des demandes d’achats,
  • la gestion des ressources (personnel),
  • la gestion de l’ensemble des documents (procédures, plans, Cahier des charges, ...).

Il est prévu de compléter ces fonctions, pour les aspects équipements et non-conformités notamment.

Contexte d’utilisation du logiciel

Le service mécanique du CPPM. Ce logiciel tourne sur un serveur interne au laboratoire et est écrit en PHP/MySQL.

Commentaires

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