Indico permet de gérer des réunions, des séminaires et des conférences. La gestion de l'ordre du jour d'une réunion reste la fonctionnalité la plus commune et la plus aisée à prendre en main mais l'outil va au delà. Il permet d'attacher à chaque événement toutes sortes de fichiers multimédia (présentations, comptes-rendus, documents, logos...), et de créer une enquête en ligne (par exemple de satisfaction). La gestion de conférence est très complète, depuis la gestion des inscriptions jusqu'à la production d'actes en passant par la gestion des soumissions multi-track et la fabrication des badges.
Indico a été utilisé avec succès pour la gestion de conférences avec plus d'un millier de participants.
L'utilisation de toutes ses fonctionnalités requiert une période d'apprentissage.
Il peut être hébergé au niveau d'un laboratoire, mais ne prend toute sa dimension qu'au niveau d'une communauté.