Logiciel Organique de Laboratoire

Fiche dév Ens Sup - Recherche
  • Création ou MAJ importante : 20/07/13
  • Correction mineure : 22/07/13

Logiciel Organique de Laboratoire : système d'information collaboratif de laboratoire

Ce logiciel a été développé (ou est en cours de développement) dans la communauté de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Son état peut être variable (cf champs ci-dessous) donc sans garantie de bon fonctionnement.
  • Site web
  • Système : UNIX-like, Windows, MacOS X
  • Version actuelle : 1.0 - 20/07/2013
  • Licence(s) : choix en cours, contacter l'auteur
  • Etat : diffusé, stable
  • Support : maintenu, développement en cours
  • Concepteur(s) : Eric Carroll
  • Contact concepteur(s) : carroll@mmsh.univ-aix.fr
  • Laboratoire(s), service(s)... : TELEMME

 

Fonctionnalités générales du logiciel

Nos tutelles ont des systèmes d’information de diverses natures dont nous connaissons essentiellement les volets financiers.

Rien n’est conçu pour faciliter l’administration d’un laboratoire en tant que tel et peu de choses sont offertes pour aider à la mise en place et à l’animation de son site internet ; seul le kit SPIP CNRS est conseillé aux unités en quête de solutions.

Le besoin est pourtant bien présent. Quel laboratoire ne cherche pas à constituer un référentiel centralisé des informations administratives, des adresses, de ses membres internes et de ses contacts externes ?

  • Lequel ne souhaite pouvoir fournir rapidement la liste des doctorants ou celle des publications écrites en langue étrangère, éditées par les revues répertoriées par l’ISI Web of Knowledge et autres Google Scholar, pour telle ou telle demande des tutelles ?
  • Quelle structure ne désire pas disposer d’outils d’aide à la décision, de tableaux de bord ?
  • Enfin, quelle unité n’est pas prête à de lourds investissements humains pour constituer un site web, capable de mettre en valeur ses activités et donc véritable vecteur d’évaluation ?

Administrer et diffuser : le Logiciel Organique de Laboratoire qui anime le site de l'UMR TELEMME est une réponse à ce double besoin des unités de recherche.

Il a été initié, conçu et développé en interne en lien direct avec les chercheurs de ce laboratoire.

Quelques tentatives ont émergé ici ou là sur le territoire national, mais cette réalisation est la première – et jusqu’à présent la seule – à embrasser un aussi large éventail des aspects de la vie d’un laboratoire de recherche et à permettre à chacun de ses membres de gérer, en ligne et de manière sécurisée, l'ensemble des données dont il est détenteur. Le chercheur peut ainsi abonder le système d’information tout en tirant un bénéfice immédiat de la promotion de ses activités sur un site web multilingue.

En effet, ce développement permet, entre autres, d’administrer les personnels permanents et non permanents, leur profil, CV, photos, leur bibliographie (exportable vers HAL via webservices), l’iconographie associée, et leur participation aux manifestations locales et extérieures – scientifiques, médiatiques ou citoyennes –, les groupes et les contrats de recherche, tout en donnant l’accès à du contenu scientifique. Sont également pris en compte les manifestations scientifiques, leurs interventions et intervenants, les doctorants et les thèses, les partenaires institutionnels étrangers, les offres de formation, la lettre du laboratoire, les comptes-rendus de conseil de laboratoire, etc.

Un espace d’administration orchestre le tout.

Le site internet bénéficie dynamiquement des données à caractère public et assure une très bonne visibilité tant dans les moteurs de recherche que dans les moissonneuses bibliothéco-économiques.

Aisément transposable à tout laboratoire de recherche, nous nous tenons à la disposition de toute unité de recherche qui serait intéressée par une démonstration et/ou un déploiement sur site.

Une présentation générale est disponible ici : http://telemme.mmsh.univ-aix.fr/fichiers/logiciel/lol.pdf

Un module supplémentaire vient d'être implémenté. Il permet l'édition des comptes rendus et des résumés des interventions des rencontres organisées (déjà gérées par LOL). Un mode d'emploi est disponible ici : http://telemme.mmsh.univ-aix.fr/fichiers/logiciel/cahiers_numeriques.pdf

Plates-formes :

  • Coté client : Firefox/Explorer/Chrome/etc.
  • Coté serveur : Développement SQL Server - ASP.NET 3.5 - Ajax
Contexte d’utilisation du logiciel

Ce système d'information est au cœur de la gestion et de la communication de l'UMR TELEMME à la Maison Méditerranéenne des Sciences de l'Homme.

Il est quotidiennement utilisé par les quelques 270 membres permanents, doctorants et chercheurs associés du laboratoire.

Publications liées au logiciel

Commentaires

Responsable thématique précédent

Cette fiche a d'abord été suivie par le responsable thématique Jean-Luc Archimbaud. David Rousse l'a reprise en mai 2012.