EVO : service de vidéoconférence à une grande échelle

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  • Création ou MAJ importante : 14/11/08
  • Correction mineure : 23/01/13
Mots-clés

EVO : service de vidéoconférence à une grande échelle

EVO, le successeur de VRVS (arrêté en avril 2008), est un système très complet qui permet de faire de la vidéoconférence à une large échelle. Il est accessible gratuitement par la communauté éducation-recherche. Les trois plates-formes principales sont supportées (Linux, MacOS X, Windows). Son utilisation ne suppose que la création d'un compte, les logiciels nécessaires sont téléchargés si besoin automatiquement dans le poste de travail de l'utilisateur.
EVO offre des services de vidéoconférence multipoint, d'audioconférence, de partage d'écran, de tableau blanc, de chat et d'enregistrement de sessions. Il est interopérable avec le téléphone classique, via des points d'accès téléphoniques (noter qu'il n'y en a pas encore en France), voir http://evo.caltech.edu/evoGate/Documentation/EVO_T.... Il sait aussi utiliser les équipements de vidéoconférence à la norme H323 ou SIP (aussi bien du côté infrastructure de pont (MCU) que du côté "end point").
Basé sur une infrastructure sophistiquée de réflecteurs répartis sur tout le globe, il ne nécessite que la disponibilité d'une caméra et d'un microphone sur le poste de travail pour faire de la vidéoconférence.

Quelques limitations

  • EVO ne gère pas lui-même l'annulation d'écho indispensable à une utilisation mains libres : le recours à un casque-microphone ou à un équipement externe gérant lui-même l'annulation d'écho est indispensable.
  • Le fait qu'EVO se met à jour lui-même automatiquement (à la FireFox) est à double tranchant : cette mise à jour n'est pas outrepassable, et fait plus de 18 MB ; si cette mise à jour n'est pas compatible avec votre environnement pour une raison quelconque, vous êtes mal. Moralité : se connecter largement avant le début d'une réunion ou d'un événement.
  • La stabilité d'une session de vidéoconférence est très dépendante des conditions de fonctionnement de l'environnement réseau et du poste de travail utilisé. Généralement, une déconnexion/reconnexion permet de rétablir des conditions optimales.
  • Il vaut mieux éviter de dépasser deux ou trois flux video pour garantir un bon confort d'utilisation (le nombre de flux audio peut être beaucoup plus élevé).
  • Pour rejouer une session EVO enregistrée, il faut utiliser EVO lui-même, donc en particulier avoir un compte EVO même si on ne l'utilise pas pour faire soi-même des vidéoconférences.
  • Certains ports doivent être ouverts comme l'indique les prérequis à http://evo.caltech.edu/evoGate/Documentation/extra.....

Utilisations

Un scénario d'utilisation particulièrement adapté aux possibilités d'EVO est la diffusion sur le web d'une conférence, avec participation à distance.
Pour des réunions à distance très interactives où la fiabilité est un enjeu primordial, étudier la possibilité d'utiliser des systèmes entièrement aux normes H323 (ou SIP) utilisant des ponts, appelés MCU, tels celui offert par le service RMS mis en œuvre par le CCIN2P3 et RENATER http://rms.in2p3.fr / http://rms.renater.fr/ (fiche ressource PLUME ici).

Références

  • Manuel Renater

- détaillé : http://www.renater.fr/evo

- minimum pour démarrer : http://www.renater.fr/Video/VideoOutilsServices/EV...

  • Support Renater à support-evo [at] support [dot] renater [dot] fr

 

Commentaires

CHEP2012

Trois présentations concernant EVO, son successeur SeeVogh et son substitut (au moins dans le périmètre CERN) Vidyo sont disponibles sur le site InDiCo de la conférence CHEP2012 (en anglais) :

  • EVO/SeeVogh - explique les enjeux et moyens d'EVO/SeeVogh.

  • Systèmes de visio-conférences - essaie également d'établir un comparatif des différentes offres du point de vue HEP (=high energy physics, physique des hautes énergies).

  • Vidyo - est le système auquel le CERN a donné le marché après une étude élargie et avoir supporté pendant des années EVO.

EVO bientôt arrêté

EVO va bientôt (janvier 2013) être arrêté en tant que tel. Il sera remplacé par SeEVOGH (sigle étrange, prononcé Sivô...), un produit commercial, dont Renater maintiendra l'accès sans frais pour l'utilisateur (enregistré Renater ?) à partir de janvier 2013. Pour combien de temps ? Plus d'information à
http://www.renater.fr/service-evo-seevogh-gratuit-...

Tous les utilisateurs enregistrés d'EVO ont reçu le message suivant :

You are receiving this important message because at one point you registered to the EVO
Collaboration System. We apologize for duplicate messages due to multiple EVO accounts

EVO Transitions to SeeVogh Research Network, a commercial service

Starting in January 2013 the current EVO service will transition to a commercial
service (managed by Evogh, Inc.) named the SeeVogh Research Network [*].

Access to the new service will be provided only to authorized organizations/experiments
within the research community, with subscription fees based on the usage and community.

Note that for those organizations/experiments subscribed to the SeeVogh Research Network,
full access to EVO will remain open, and the EVO service will be fully operational
as needed to facilitate the transition [**].

The SeeVogh Research Network service is now open to current EVO users at no cost,
for the remainder of 2012. See http://research.seevogh.com

The EVO and SeeVogh Research Network services are fully compatible: they share the
same database for user authentication and meeting access, and interwork seamlessly.
One can already join EVO meetings using SeeVogh.

A parallel offering called the SeeVogh Hybrid Cloud is also now available to anyone,
including the general commercial market. This solution is well adapted for those
who want to run the collaborative service within their own organization and/or
via a commercial cloud provider. See http://seevogh.com for more information.

SeeVogh Hybrid Cloud from Evogh is also part of the Internet2 NET+ Services program
that provides "above the network" advanced services to Internet2 member organizations.

SeeVogh's new features include:
- Updated and simplified user interface
- Single window interface in a meeting
- Compatibility with iOS (iPad, iPhone) and Android (tablets and smartphones) --
currently in Beta --
- New call-in H.323/SIP service that lets you join a meeting directly from
your H.323/SIP device (with no computer required)
- Better bandwidth management
- The ability to use Shibboleth/CAS/LDAP authentication

The SeeVogh Research Network is designed to be highly cost-effective for the
scientific community. We look forward to working with you and your community during
this transition. Pricing is available on request from research [at] seevogh [dot] com.

General FAQ is available at: http://research.seevogh.com/faq.html
Link: http://research.seevogh.com/announcement.html

                      The SeeVogh Team.

[*] This was described during the plenary talk at the CHEP2012 conference last May
in New York on collaboration tools, http://research.seevogh.com/extra/CollaborativeToo...

[**] The Australian community has already started the systematic transition to
SeeVogh, and several universities and HEP and NP experiments as well as many
EVO users have already tried SeeVogh. We have gotten a lot of positive feedback
and welcome further comments.

EVO pour la communauté ESR française

Un message de Grégory Denis :

RENATER va fournir très prochainement (début juin au plus tard) un portail Web EVO. Ce portail sera connecté à la fédération d'identification Shibboleth.
Il permet à toute personne d'un établissement étant membre de RENATER d'être automatiquement authentifiée et enregistrée dans EVO International. Plus besoin de remplir de formulaire d'inscription. Depuis le portail vous pourrez voir les réunions en cours dans les communautés EVO auxquelles vous êtes inscrits. D'un simple clique vous démarrez Koala qui vous met dans la réunion sélectionnée sans avoir eu à s'identifier. Il possible de créer et de modifié des réunions EVO directement depuis le portail Web sans avoir à démarrer l'application client d'EVO (Koala).

Au même moment, depuis le portail RENATER ou depuis Koala, il sera possible d'autoriser l'accès à 5 invités maximum à une réunion. Un invité est une personne qui n'a pas de compte sur EVO International, mais qui depuis un simple lien peut accéder à votre réunion EVO.

Une nouvelle session de formation est disponible :

Les inscriptions à la formation CIRen 52 - EVO qui aura lieu à
Montpellier du 5 juin (9h30 - 17h30) au 6 juin (9h30 - 12h30) sont
ouvertes.
Vous trouverez le programme de cette formation sur l'url :
http://www.renater.fr/ciren-52a-technologies-seevo...
Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez encore vous pré-inscrire en
envoyant un message sur ciren [at] renater [dot] fr avant le 30 mai 2012.

SeeVogh:

Quant à notre service commercial sur le Cloud; sachez qu'il vient de passer en production. Il s'adresse à tous les publics : aux petites, moyennes et grandes entreprises, aux organisations et établissements publics et privés, aux associations et aux particuliers. Pour en savoir plus, voir l’animation incluse depuis notre site web (http://seevogh.com/welcome).
Il y a deux semaines, il a été annoncé à Washington D.C. notre participation au service NET+ d'Internet2 aux côtés de nombreuses grandes entreprises (http://internet2.edu/news/pr/2012.04.24.cloud-serv...).
Vidéos de présentation de SeeVogh Cloud en français :
- aux JNUM 2012 : http://mediatheque.parisdescartes.fr/article.php3?...
- aux JRES 2011 : http://video.renater.fr/jres/2011/index.php?aid=129

Une liste de discussion sur EVO

Renater a mis en place une liste d'échange d'informations et d'expérience sur EVO : evo-forum [at] ml [dot] renater [dot] fr

Voici l'annonce par Nicolas :

Bonjour,

L'intérêt croissant porté à EVO nous a conduit à créer une nouvelle liste de diffusion : evo-forum [at] ml [dot] renater [dot] fr
Cette liste, destinée à la communauté RENATER, est un lieu d'échange autour d'EVO.
Pour tout savoir sur cette liste : https://listes.renater.fr/sympa/info/evo-forum

Si vous recevez ce mail, c'est parce que nous vous avons abonné à cette liste pour l'intérêt que vous portez à EVO.
Si vous avez été abonné par erreur, nous vous prions de bien vouloir nous excuser et nous vous invitons à vous désabonner. Pour ce faire, il vous suffit de poster un message à evo-forum-unsubscribe [at] ml [dot] renater [dot] fr

Nous espérons que cette liste aura son utilité et pour commencer à l'enrichir nous vous invitons à présenter l'usage que vous faites d'EVO et à indiquer tout commentaire qui pourrait intéresser chacun.

Je profite de ce mail pour vous rappeler aussi que le GIP RENATER assure en direct depuis le 1er janvier 2010 le support du service EVO auprès de ses utilisateurs. Pour toute question au support : support-evo [at] renater [dot] fr

Bien cordialement,
-------------------------------------------------------------
Nicolas MENECEUR
Suivi des Services aux Usagers

Christian.

EVO2

Depuis hier 10 mars 2010 une nouvelle version d'EVO est disponible en préproduction. Il suffit de cliquer sur "try Koala 2.0" sur la page d'accueil.

Vous êtes encouragé.e.s à utiliser cette version, dont l'interface utilisateur a été simplifiée et mieux structurée. Elle est compatible avec la version actuelle, et deviendra la version courante à la fin du mois (la version 1 sera toujours accessible).

Merci de laisser des commentaires sur cette version ici pour faire partager votre expérience.

Je suis pour ma part resté un peu sur ma faim au niveau de la simplification de l'interface, même si des progrès très significatifs sont là.

Christian.

Vidéo d'une présentation de EVO

Ce service a été présenté (avec enregistrement vidéo) dans un séminaire JoSy

Quelques nouveautés

Un certain nombre de tutoriaux sont disponibles sur le site EVO lui-même :
http://evo.caltech.edu/evoGate/videosTutorials.jsp

Un player (beta, non encore testé) est disponible, supprimant l'obligation de se créer un compte pour consulter une archive de vidéoconférence enregistrée.

Christian Helft LAL - IN2P3 - CNRS

EVO

Yves Epelboin
Directeur du Service Général des TICE à l'UPMC

Dans le cadre d'une opération subventionnée par la ville de Paris, au travers de l'UNR Paris IdF, EVO développe à la demande de l'UPMC, un environnement de classe virtuelle qui sera intégrée dans l'ENT ESUP.

Deux réflecteurs sont en cours d'installation, l'un pour démarrer cette classe virtuelle, l'autre pour la communauté de façon à permettre aux chercheurs de dialoguer avec leurs collègues.

Nos essais montrent un très bon comportement lorsque six personnes dialoguent à partir de leur poste. Pour de grands groupes nous pensons que l'environnement de classe virtuelle sera la solution puisqu'un système de prise de parole permettra de limiter les flux. La visio en HD est un plus.

Insistons sur le fait que EVO permet d'organiser des discussions à plusieurs depuis son bureau mais aussi de se joindre à une salle de visioconférence à la norme H323 ou SIP. Nous l'emploierons pour la soutenance de jurys à distance lorsqu'un étudiant se trouve au loin.

MonALISA

Un lien pourrait compléter la fiche d'EVO, celui vers MonALISA (MONitoring Agents using a Large Integrated Services Architecture) ;
http://monalisa.caltech.edu/monalisa__Download.htm, système qui permet de visualiser le traffic des PANDA (serveurs d'interconnexion) en temps réel mais aussi de localiser géographiquement et d'identifier les serveurs. Ceci permet, dans l'interface EVO, de forcer le choix du serveur d'interconnexion en vue d'une optimisation de la connexion client - PANDA.

Configuration

A rajouter dans les limitations : certains ports doivent être ouverts (voir la liste dans le manuel Rénater détaillé, page 53). Les ports sont également cités à http://evo.caltech.edu/evoGate/Documentation/extra....