OSE : suivi des effectifs d'un laboratoire

Ce logiciel est en production sur un seul site mais son concepteur veut le faire connaître. Il est donc à valider. Si vous l'installez, contactez l'auteur et ajoutez un commentaire sur cette fiche.
Fiche logiciel à valider
  • Statut de la fiche : Logiciel : Publié - A valider
  • Création ou MAJ importante : 15/10/2012
  • Correction mineure : 26/10/2012
  • Auteur : Isabelle Guillet - LIG (Université Joseph Fourier Grenoble, CNRS, Grenoble INP, UPMF, INRIA)
  • Contributions importantes :

    Saïd Oulahal (INRIA)

    Premier rédacteur de la fiche Joëlle Prévost (LIG)


  • Responsable thématique : Jean-Marc Larré (LAAS)
  • Relecteur 1 : Hatem Krit
  • Relecteur 2 : Marie-Claude Quidoz
Mots clés
Description
Fonctionnalités générales

OSE (Outil de Suivi des Effectifs dans un laboratoire de recherche) permet pour les personnes présentes dans le laboratoire de :

  • Enregistrer les données utiles pour la gestion et le fonctionnement quotidien.
  • Établir des listes après choix des items, sélections et tri. Les exporter en format tableur.
  • Afficher un trombinoscope comportant le statut et les coordonnées des personnes.
  • Afficher les capacités des bureaux et salles de réunion, les noms des personnes occupant les bureaux.
Autres fonctionnalités

En cours de developpement sous forme de module associé : gestion des missions

Interopérabilité
  • Exportation de données en format tableur.
  • Une API sécurisée permet de soumettre des requêtes à l'application pour obtenir des données non sensibles.
Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

OSE est utilisé conjointement par les laboratoires LIG et LJK depuis 2006. Il contient plus de 2000 dossiers en cours et autant en archive.

Les gestionnaires et les services RH l'utilisent quotidiennement. L'annuaire en ligne sur le site web du LIG est constitué dynamiquement à partir de OSE, la commission des locaux s'appuie aussi sur OSE.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes
  • Le schéma des données mériterait d'être réorganisé, en particulier pour mieux gérer la notion de personne et de contrat de travail.

  • La gestion des droits des utilisateurs de l'application devrait comporter un niveau supplémentaire (administrateur fonctionnel).
    Peu de documentations, notamment au niveau des manuels d'utilisation et d'administration.

  • Installation difficile : certains aspects de la procédure d'installation et de l'interface graphique du logiciel méritent d'être finalisés.

  • Manque un module d'importation des données au même titre que celui de l'exportation.

Environnement du logiciel
Plates-formes
Environnement de développement
Type de structure associée au développement

Coordination des services Moyens Informatiques du LIG (Laboratoire d’Informatique de Grenoble) et du LJK (Laboratoire Jean Kuntzmann)

Eléments de pérennité

OSE est utilisé par les services RH de 2 structures (LIG, LJK) qui ont constitué un comité de pilotage, réuni au moins une fois par an et un comité d'utilisateurs, réuni 2 à 3 fois par an. Son développement et sa maintenance sont réalisés par 0,5 développeur avec le statut de fonctionnaire.

Références d'utilisateurs institutionnels
Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums

Le support est assuré par la liste support-ose [at] imag [dot] fr

Documentation utilisateur

Voir la page d'accueil du site web du projet : http://ose.forge.imag.fr/

Divers (astuces, actualités, sécurité)

Étant donné les informations gérées par OSE, pensez à vous rapprocher de votre correspondant CNIL pour faire une déclaration en bonne et due forme.