PHP_Conges : gestion des congés

Fiche PLUME
  • Création ou MAJ importante : 06/01/2014
  • Correction mineure : 06/01/2014
  • Auteur : Kheira Sahli - LMGC (CNRS, Univ Montpellier 2)
  • Responsable thématique : Anne Durand (CLEO)
  • Relecteur 1 : Emmanuel Halbwachs
  • Relecteur 2 : Nicole Lhermitte
Mots clés
Description
Fonctionnalités générales

PHP_Conges est un logiciel de gestion des congés, des RTT et des temps partiels au sein d'un établissement (association, entreprise publique, entreprise privée).
Il présente les fonctionnalités suivantes :

  • Interactivité des échanges entre l'utilisateur et sa hiérarchie.
  • Accès permanent pour l'utilisateur à ses propres données.
  • Lecture d'un calendrier collectif des absences.
  • Utilisation de la messagerie.

PHP_Conges est fortement paramétrable afin de s'adapter au mieux aux besoins et au fonctionnement spécifiques à chaque établissement.

Autres fonctionnalités

Entre autres, PHP_Conges est doté des fonctionnalités suivantes :

  • Adaptation au fonctionnement de l'établissement : possibilité de prise en compte des samedis et dimanches ouvrés, validation simple ou double des demandes de congés/absences, gestion des fermetures d'établissement ou de service, etc.).

  • Gestion complète via une interface web : installation en ligne, gestion des utilisateurs (ajout, suppression, modification, etc...), authentification des utilisateurs configurable (base interne, annuaire LDAP ou Active-Directory, serveur CAS, etc...).

  • Sauvegarde/restauration de la base de données.

  • Distinction des privilèges entre utilisateur et responsable (visualisation du calendrier/planning des congés et absences de tout ou partie des utilisateurs, possibilité pour certains utilisateurs privilégiés de voir les congés de tout le monde dans le calendrier...).

  • Configurable : mise en page basée sur des feuilles de style (CSS), paramétrage des mails, calcul automatique des congés et absences, etc...

  • Report des reliquats de congés d'une année sur l'autre (nouveauté de la version 1.5.1).

Interopérabilité

Possibilité d'exporter le planning des absences au format iCal ou vCal (agendas électroniques).

Contexte d'utilisation dans mon laboratoire/service

Le LMGC, laboratoire de plus de 100 personnes, a utilisé l'application PHP_Conges pendant plusieurs années jusqu'au printemps 2013 pour gérer les absences de toutes sortes : congés, RTT, temps partiels, missions, formations, enseignements, etc.... Ce logiciel a été progressivement remplacé par les outils de gestion des absences imposés par les tutelles du laboratoire (AGATE pour le CNRS, ADHOC pour l'UM2).

Le LAL, laboratoire de plus de 350 personnes, utilise l'application PHP_Conges pour toutes les absences ainsi que pour la gestion des CET (Compte Epargne Temps). Les agents peuvent donc utiliser soit leurs jours de congé annuel, soit leurs jours stockés sur CET.

Limitations, difficultés, fonctionnalités importantes non couvertes

Nous rencontrons peu de difficultés d'utilisation de ce logiciel. Les plus significatives sont dans le cadre d'un temps partiel :

  • Si l'on part en mission sur une période où figure le jour du temps partiel non travaillé, alors celui-ci n'est pas considéré comme un jour de mission mais toujours comme un jour non travaillé.
  • Dans le calendrier : le motif de l'absence n'apparaît que sur le premier jour de l'absence, et non pas les jours suivants.
Environnement du logiciel
Plates-formes

Linux, MacOS, MS Windows. Application web accessible par un navigateur internet.

Autres logiciels aux fonctionnalités équivalentes
  • GestArtt et AGATE fournis par le CNRS (réservé aux unités CNRS)
  • ADHOC fourni par l'Université
Environnement de développement
Type de structure associée au développement

L'application PHP_Conges est développée par Cédric Chauvineau qui travaille actuellement à la DSI de l'Université Montpellier 2. Il s'agit d'un développement personnel, hors cadre professionnel. Des contributions d'autres développeurs sont venues enrichir l'application.

Eléments de pérennité

Le logiciel est disponible en ligne depuis 2005.

Références d'utilisateurs institutionnels

L'application est aussi bien utilisée par le service public que par les associations ou encore les entreprises du secteur privé.

Environnement utilisateur
Liste de diffusion ou de discussion, support et forums

Un forum de discussion existe. Son URL est disponible dans un onglet de l'application.

Documentation utilisateur
Divers (astuces, actualités, sécurité)

Des captures d'écran sont disponibles sur le site sous le menu "Testez" et on peut tester directement l'application à partir de l'url : http://www.ced.univ-montp2.fr/php_conges/test.html

Contributions

Tout le monde peut contribuer à améliorer et aider à pérenniser ce logiciel en soumettant ses développements au support du logiciel, en enrichissant le wiki ou en participant au forum.